Stand: 8. September 2026
Wer für deine Daten verantwortlich ist
GemeinsamGutes e.V.
Gräflingsweg 2b
22844 Norderstedt
E-Mail: info@gemeinsamgutes.de
Diese Hinweise erklären, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Website, bei Anfragen und bei der Anmeldung zu unseren Veranstaltungen verarbeitet werden. Für Datenschutzfragen und die Ausübung deiner Rechte kannst du dich an die oben genannte Adresse wenden.
Website und Hosting
Unsere Website wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, gehostet. Beim Aufruf werden insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Adresse, Browserinformationen und gegebenenfalls die zuvor besuchte Seite an den Server übermittelt. Technische Protokolle dienen der Bereitstellung der Website, der Fehleranalyse und dem Schutz vor Missbrauch. Grundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem zuverlässigen und sicheren Internetauftritt nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Technische Protokolle sind nur so lange erforderlich, wie sie für den Betrieb oder die Untersuchung einer konkreten Störung benötigt werden. Informationen zum Anbieter findest du in den Datenschutzinformationen von ALL-INKL.COM.
Kontakt und Projektbewerbungen
Wenn du uns per E-Mail oder über ein Formular kontaktierst, verarbeiten wir deine Angaben, beispielsweise Name, E-Mail-Adresse, Organisation und Nachricht, um dein Anliegen zu bearbeiten. Bei einer Projektbewerbung gehören dazu die Beschreibung des Vorhabens und die im Formular erfragten Angaben zum Förderbedarf. Pflichtangaben sind im jeweiligen Formular erkennbar. Ohne die für die Bearbeitung erforderlichen Angaben können wir nicht sinnvoll antworten oder eine Bewerbung prüfen.
Unsere allgemeinen Formulare werden mit WPForms innerhalb unserer WordPress-Website bereitgestellt. Die eingereichten Angaben werden den zuständigen Personen im Verein per E-Mail zugänglich gemacht. Bitte übermittle bei Projektvorschlägen keine Gesundheitsdaten, Namen oder anderen identifizierenden Angaben zu betreuten Kindern und Jugendlichen; eine Beschreibung des Bedarfs genügt.
Allgemeine Anfragen und die Prüfung von Förderideen bearbeiten wir auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an Vereinskommunikation und satzungsgemäßer Förderung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Bei der Vorbereitung oder Durchführung einer Vereinbarung gilt Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Anfragen werden gelöscht, sobald sie abschließend bearbeitet sind und kein weiterer sachlicher oder gesetzlicher Aufbewahrungsgrund besteht. Bei einer bewilligten Förderung können erforderliche Unterlagen Teil der Förder- und Buchhaltungsdokumentation werden.
Teamanmeldung und Nachrichten zum Turnier
Bei einer Teamanmeldung verarbeiten wir Teamname, Name und E-Mail-Adresse der Kontaktperson, eine freiwillig angegebene Handynummer sowie Anmeldezeitpunkt, Zeitpunkt der Kenntnisnahme der Datenschutzhinweise und Bearbeitungsstatus. Die Daten dienen der Prüfung der Anmeldung, der Platzvergabe und gegebenenfalls der Warteliste. Zuständige Personen der Turnierorganisation und des Vorstands können darauf zugreifen. Die Teilnahmeabwicklung erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; die weitere Bearbeitung von Rückfragen und die nachvollziehbare Verwaltung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Zur angemeldeten Veranstaltung erhältst du eine Eingangsbestätigung, die persönliche Startplatzbestätigung mit den nächsten Schritten, eine Nachricht zum Start der Betterplace-Aktion und eine Erinnerung mit Veranstaltungsinformationen. Diese organisatorischen Nachrichten sind von Einladungen zu späteren Events getrennt.
Öffentlich erscheinen nur manuell durch GemeinsamGutes freigegebene Teamnamen und die Zahl belegter Plätze. Kontaktnamen, E-Mail-Adressen und Telefonnummern werden nicht in der Teamliste veröffentlicht. Bitte wähle einen Teamnamen ohne private Kontaktdaten.
Für Kontaktdaten im Teamanmeldesystem gilt eine Löschfrist von zwei Jahren nach der letzten Anmeldung, sofern keine erneute Anmeldung erfolgt. Eine erneute Anmeldung mit derselben E-Mail-Adresse startet die Frist neu; eine interne Bearbeitung oder versendete Nachricht tut dies nicht. Die Bereinigung erfasst auch die im Anmeldesystem gespeicherten persönlichen Notizen und Mailkopien. Teamnamen und Veranstaltungszuordnungen bleiben zur Dokumentation unserer Vereinsgeschichte erhalten, solange dieser Dokumentationszweck besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Enthält ein Teamname personenbezogene Angaben, kannst du deren Entfernung oder Neutralisierung verlangen; wir prüfen dies anhand deiner Rechte und des Dokumentationszwecks. Bestehen für andere Unterlagen gesetzliche Aufbewahrungspflichten, richtet sich deren Aufbewahrung nach diesen Pflichten.
Zur Abwehr gehäufter missbräuchlicher Anmeldungen wird aus E-Mail-Adresse und IP-Adresse ein geschützter Prüfwert gebildet. Er dient auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO nur dem Schutz vor Missbrauch. Bei der täglichen Bereinigung werden Prüfwerte entfernt, deren letzter Versuch mehr als 24 Stunden zurückliegt.
Freiwillige Einladungen zu weiteren Events
Für Einladungen zu künftigen GemeinsamGutes-Events bitten wir im Anmeldeformular um eine eigene, freiwillige Zustimmung. Das Feld ist nicht vorausgewählt; die Zustimmung ist keine Voraussetzung für die Turnierteilnahme. Wir speichern die Zustimmung mit Zeitpunkt und Textversion. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Du kannst die Zustimmung jederzeit per E-Mail an info@gemeinsamgutes.de widerrufen. Danach verwenden wir deine Adresse nicht mehr für diese Einladungen. Eine weitere Aufbewahrung kommt nur für davon getrennte, weiterhin erforderliche Veranstaltungs- oder Nachweiszwecke auf eigener Rechtsgrundlage in Betracht. Die bis zum Widerruf erfolgte Verarbeitung bleibt rechtmäßig. Unabhängig vom Widerruf gilt für im Teamanmeldesystem verbleibende Kontaktdaten die oben beschriebene Zweijahresfrist; sie werden nicht mehr für Einladungen verwendet. Eine frühere Zustimmung wird nicht allein aus einer bereits bestehenden oder importierten Anmeldung abgeleitet.
Mitgliedschaft und aktive Mitarbeit
Wenn du dich für aktive Mitarbeit oder eine Mitgliedschaft meldest, verwenden wir deine Kontaktangaben zur Abstimmung mit dir. Im Mitgliedsantrag fragen wir Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift und Geburtsdatum ab; die Anrede ist freiwillig. Maßgeblich ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Erforderliche Mitgliedschaftsdaten werden für die Dauer der Mitgliedschaft und die anschließende Abwicklung aufbewahrt; gesetzlich aufzubewahrende Unterlagen bleiben für die jeweils vorgeschriebene Zeit erhalten. Die Zweijahresregel für Turnierkontakte ersetzt diese gesonderte Mitgliedschaftsverwaltung nicht.
E-Mail-Verarbeitung und Datensicherungen
Unser Vereinspostfach liegt bei ALL-INKL.COM. Für den Versand von Website-Nachrichten nutzen wir den SMTP-Dienst der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin. Hinweise des Versanddienstleisters findest du in der STRATO-Datenschutzerklärung. Hosting- und E-Mail-Dienstleister erhalten die zur technischen Übermittlung und Speicherung erforderlichen Nachrichten- und Verbindungsdaten. Innerhalb des Vereins werden Anfragen den für das Anliegen zuständigen Personen zugänglich gemacht. Eine E-Mail kann neben der Nachricht auch Angaben wie Absender, Empfänger und Zeitpunkt enthalten. Die Aufbewahrung richtet sich nach dem jeweiligen Anliegen und den oben beschriebenen Fristen. Bereits zugestellte E-Mails und exportierte Listen liegen außerhalb der automatischen Löschung im Teamanmeldesystem; sie müssen vom Verein gesondert geprüft und nach denselben zweckbezogenen Fristen bereinigt werden.
Zur Wiederherstellung nach technischen Fehlern werden Sicherungen der Website und ihrer Daten erstellt. Zum Hosting gehören nach den Angaben von ALL-INKL.COM auch Sicherungen der Serversysteme. Für die Sicherung mit UpdraftPlus wird auch Google Drive genutzt. Solche Sicherungen können Website-Daten und darin gespeicherte Kontaktdaten enthalten. Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, ist der europäische Anbieter von Google Drive; eine Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ist möglich. Weitere Angaben stehen in der Google-Datenschutzerklärung und den Informationen zu Datenübermittlungen.
Die Sicherung dient unserem berechtigten Interesse an der Wiederherstellbarkeit nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sicherungskopien sind vom laufenden Betrieb getrennt und nicht für neue Einladungen bestimmt. Bei der Erstellung neuer Sicherungen werden ältere reguläre Stände entsprechend der eingestellten Aufbewahrung abgelöst. Gesondert geschützte Sicherungsstände müssen zusätzlich auf ihre weitere Erforderlichkeit geprüft werden; sie unterliegen nicht automatisch der Löschung einzelner Daten im laufenden System. Bei einer Wiederherstellung müssen zwischenzeitlich fällige Löschungen berücksichtigt werden.
YouTube erst nach deiner Freigabe
Unser Imagevideo wird zunächst mit einem lokal gespeicherten Vorschaubild angezeigt. Erst wenn du „YouTube-Video laden“ auswählst, wird der Player von youtube-nocookie.com eingebunden und eine Verbindung zu Google hergestellt. Dabei können insbesondere deine IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen sowie Nutzungsdaten übermittelt werden. Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Wir verwenden den erweiterten Datenschutzmodus. Er verhindert nicht jede Datenverarbeitung durch Google. Beim Laden und Abspielen kann Google Informationen auf deinem Gerät speichern oder auslesen und Daten auch in den USA verarbeiten. Die Freigabe erfolgt auf Grundlage deiner Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und, soweit ein Zugriff auf dein Endgerät betroffen ist, § 25 Abs. 1 TDDDG.
Mit „Video schließen“ entfernst du den eingebundenen Player. Unsere Website merkt sich die Freigabe nicht dauerhaft; bei einem erneuten Seitenaufruf musst du das Video wieder ausdrücklich laden. Bereits an Google übermittelte Daten werden durch das Schließen nicht zurückgerufen. Über deren weitere Verwendung, Speicherung und deine Einstellungsmöglichkeiten informiert Google. Google beschreibt die Grundlage internationaler Übermittlungen, darunter den EU-US Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln, in seinen Übermittlungsinformationen.
Schriften, technische Speicher und externe Links
Die Schriften unseres Redesigns werden vom eigenen Webserver geladen. Dafür wird keine Verbindung zu Google Fonts aufgebaut. Für die beschriebenen YouTube-Videos ist eine gesonderte Freigabe erforderlich.
Notwendige technische Funktionen, etwa die Anmeldung berechtigter Vereinsmitglieder in der WordPress-Verwaltung, können Cookies verwenden. Dafür gilt § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; die anschließende Verarbeitung richtet sich nach dem jeweiligen Zweck. Die Freigabe unserer Videovorschau wird nicht in einem dauerhaften Cookie oder im lokalen Browserspeicher gespeichert.
Links zu Instagram, Projektträgern, PayPal und Betterplace öffnen die jeweiligen Angebote. Allein durch die Anzeige eines solchen Links wird keine eingebettete Ansicht dieses Dienstes geladen. Nach dem Aufruf gelten die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters.
Spenden
Spenden über PayPal oder Betterplace werden auf deren Seiten abgewickelt. Zahlungsdaten werden nicht in unserem Teamanmeldeformular abgefragt. Zahlungs- und Spendenanbieter verarbeiten die dort eingegebenen Angaben nach ihren eigenen Datenschutzhinweisen. Wenn du deinen Teamnamen in einem Betterplace-Kommentar angibst, kann dieser nach den dortigen Anzeigeeinstellungen öffentlich erscheinen; trage dort keine privaten Kontaktdaten ein.
Soweit wir Angaben zu einer Spende erhalten, nutzen wir sie für deren Zuordnung, die Vereinsbuchhaltung und gegebenenfalls eine Zuwendungsbestätigung. Für gesetzlich erforderliche Dokumentation gilt Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO; die betreffenden Unterlagen werden nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen behandelt. Mehr dazu: PayPal-Datenschutzerklärung und die Datenschutzhinweise auf Betterplace.
Deine Rechte
Nach den gesetzlichen Voraussetzungen kannst du Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit verlangen. Bei einer Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen kannst du aus Gründen deiner besonderen Situation widersprechen; gegen Direktwerbung ist ein Widerspruch jederzeit möglich. Einwilligungen kannst du mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wende dich dafür an info@gemeinsamgutes.de.
Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für Schleswig-Holstein erreichst du das Unabhängige Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein, Holstenstraße 98, 24103 Kiel, E-Mail: mail@datenschutzzentrum.de. Die Anmeldung und Platzvergabe werden persönlich geprüft; es findet dabei keine ausschließlich automatisierte Entscheidung über deine Teilnahme statt.